Sommario
1. Titolare del trattamento
2. Tipologia di dati personali trattati
3. Finalità del trattamento e base giuridica
4. Cnferimento
5. Tempi di conservazione
6. Destinatari dei dati personali
7. Diritti dell’interessato
8. Il Suo diritto di proporre reclamo
Gentile Cliente,
la scrivente società G.S. S.r.l., nella sua qualità di Titolare del trattamento La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR (Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2016), che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è la società G.S. S.r.l., con sede in 33017 Collalto di Tarcento (UD), S.S. Pontebbana Km 146,10 – n. 54/B (C.F. e P.I. 00493800304). Può contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo info@flukso.it.
2. Tipologia di dati personali trattati
Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali: dati anagrafici, fiscali, recapiti telefonici, email, coordinate bancarie e altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sotto indicate.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
1. per concludere e dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte nonché per tutti gli adempimenti precontrattuali, compresi l’adempimento degli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria dello Stato, la gestione contabile e amministrativa, la gestione dei rapporti commerciali in essere e la gestione del contenzioso. La condizione che rende lecito il trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto e dalla necessità di adempiere gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
2. per inviarLe, tramite e-mail, la nostra newsletter attraverso la quale intendiamo fornire informazioni tecniche e promozionali sui nostri prodotti o servizi e comunicazioni relative a eventi, iniziative e fiere del nostro settore. La condizione che rende lecito il trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare. È nostro interesse legittimo poter utilizzare, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, il Suo indirizzo email fornitoci precedentemente nel contesto della vendita di un nostro prodotto o servizio.
Qualora non volesse ricevere ulteriori comunicazioni da G.S. S.r.l., potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni, esercitando il Suo diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR, semplicemente cliccando sull’apposito link “unsubscribe” presente in calce a ciascuna comunicazione o inviando una email a info@flukso.it.
4. Conferimento
Il conferimento delle informazioni richieste per la finalità indicata al punto 3.a) (esecuzione del contratto) è obbligatorio per adempiere gli obblighi legali e contrattuali, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per GS S.r.l. di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.
Il conferimento delle informazioni richieste per la finalità indicata al punto 3.b) (newsletter) è facoltativo, in ogni momento Lei ha la possibilità di opporsi a quest’ultimo trattamento, in maniera agevole e gratuita.
5. Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
1. dati raccolti per la conclusione e l’adempimento del contratto di cui Lei è parte: fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione;
2. dati forniti per attività di newsletter: questi dati vengono conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione e comunque non oltre 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere del cliente con la società GS S.r.l..
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (quali ad esempio istituti bancari e creditizi, imprese di assicurazioni, consulenti legali, consulenti fiscali e commercialisti, società di recupero crediti e società che rilevano rischi finanziari) e società che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L’elenco aggiornato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a richiesta dell’interessato.
7. Diritti dell’interessato
La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sopra indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@flukso.it.
8. Il Suo diritto di proporre reclamo
Se ritiene che sussista una violazione nel trattamento dei Suoi dati personali, può proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione. La informiamo che in Italia può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati.